Qué hacer ante una inspección de Hacienda

Notificación de una inspección de hacienda

Inspección de Hacienda cuando una empresa o un autónomo escucha estas palabras la primera reacción es provocar preocupación, estrés y agobio. En el momento en el que llega una notificación de la AEAT comunicando que la empresa deberá pasar una inspección de Hacienda. Es en este momento cuando nos asaltan multitud de dudas y preguntas.

En el presente artículo desde nuestra asesoría fiscal y auditoría de cuentas en Granada respondemos a todas estas cuestiones. Porque hemos ayudamos a numerosas empresas en el cumplimiento de las normas y obligaciones tributarias, tanto fiscales como contables. Si quieres conocer más sobre nuestros servicios prestados en esta área fiscal puedes ponerte en contacto con nuestros profesionales a través de nuestra web.

Procedimiento para una inspección tributaria

Las inspecciones de Hacienda son procedimientos administrativos de comprobación. Con este trámite se pretende contrastar que las declaraciones tributarias presentadas son las correctas.

El paso inicial para efectuar el procedimiento de inspección es el recibir una notificación a la empresa o autónomo, por la parte de la AET.

Esta notificación se recibe por escrito, bien a través de una carta por correo con acuse de recibo o bien con la entrega del mismo en el domicilio fiscal a través de un agente tributario.

El documento de una notificación de inspección tributaria debe contener:

• Sitio, hora y fecha de la comparecencia.
• Los datos completos de la empresa o autónomo, es decir, nombre y apellidos o bien razón social y número de identificación fiscal.
• Qué impuestos y ejercicios concretamente van a ser revisados.
• Así como la repercusión de las actuaciones, es decir si son generales o bien parciales.
• La comunicación de que en ese instante se interrumpe el plazo de prescripción del derecho de la Administración a determinar la deuda tributaria.
• La finalización del plazo.
  En qué momento se hace la expedición del documento y los datos de la persona que firma.
• Este proceso de una inspección tributario puede efectuarse en una sede de Hacienda, para lo que la pyme o autónomo debe presentarse el día y hora que se concreta en la documentación. Aunque también esta lo posibilidad de hacerse en el domicilio fiscal de la empresa.

Consejos ante una inspección

Lo primero que hay que tomar en consideración es que una empresa puede tener una inspección de la Hacienda en cualquier instante. No hay que agobiarse, ya que es algo que puede suceder y hay que estar preparado.

Si llega una notificación con una inspección de hacienda, no consideres no aceptarla para evitar el problema. Ya que Hacienda no se olvidará de forma fácil, y si no se aceptan las notificaciones puede causar un problema aun mayor.

Ya antes de iniciar, es importante examinar las declaraciones de impuestos de los ejercicios anteriores y requeridos. Otra cosa fundamental es asegurar tener todos y cada uno de los recibos y facturas que justifican los ingresos y gastos que se han ido declarando.

También cabe mencionar que, si se usa un software de digitalización certificada de facturas, son totalmente válidos frente a la AEAT, esto quiere decir que no es necesario los documentos originales en papel.

Asimismo, es esencial tener toda esta documentación ordenada y disponible para ser mostrada frente a un inspector de Hacienda. En esto caso contar con un programa de digitalización certificada para llevar el control de todas las facturas es de gran ayuda y facilita todo el proceso.

Más consideraciones a tener en cuenta es examinar todas y cada una de las sumas y los importes declarados, para corroborar de que es correcto.

En caso de detectar algún error, lo más conveniente acudir a un asesor fiscal en Granada, como es nuestra empresa Antonio Martínez donde le daremos el mejor soporte y servicio ante una inspección tributaria.

Derechos y obligaciones

Según el reglamento general los funcionarios deber actuar de forma respetuosa todo el procedimiento, de no ser así el contribuyente puede solicitar anular el proceso.

Además, el contribuyente debe saber su derecho a la no inviolabilidad del domicilio y el estar informado con lo relacionado a la inspección, todo este procedimiento y términos se deben comunicar por escrito.

Por otro lado, se deben facilitar la labor a los inspectores otorgándole toda la documentación e información necesaria.

Una vez finalizada, con el resultado y la resolución de la misma el funcionario levantará un acta, si el contribuyente está conforme deberá firmarla, en caso contrario se puede recurrir ante el Tribunal Económico Administrativo.

Estos son algunos consejos y cuestiones que se deben considerar en caso de una inspección tributaria en Antonio Martínez como asesoría fiscal y auditoría de cuentas en Granada asesoramos a nuestros clientes en todo el proceso.